Что такое кадровый аудит

Кадровый аудит часто совмещается с таким процессом, как ведение бухгалтера. Этот процесс проводится в каждой фирме минимум один раз в год и включает в себя целый ряд различных действий. Все они направлены на то, чтобы проанализировать все заключенные трудовые договоры и все нормативные акты, которые были заключены. Кроме этого, все без исключения трудовые отношения полностью пересматриваются, в договора вносится ряд новых пунктов, если такая потребность имеется.

Регулярное проведение такой процедуры, как кадровый аудит компании, дает возможность не только избежать финансовых проблем для руководителя, но и претензий со стороны органов государственного контроля и регулирования вопросов, связанных с данной темой.

Кадровый аудит происходит в несколько этапов, каждый из которых важен для проведения правильной проверки предприятия. На первом этапе проводится полный анализ кадрового состояния компании, выявляются ошибки и недочеты, составляется акт первичной проверки. После этого проверяется правильное заполнение всей документации на предмет соответствия ее всем требованиям действующего законодательства в выбранной области.

Следующий шаг – это анализ всех внутренних нормативных актов, которые касаются трудовой деятельности, после чего все собранные и полученные данные систематизируются и тщательнейшим образом изучаются. При этом в проведенной кадровой политике выявляются все мельчайшие слабости и устраняются, чтобы в дальнейшем не допустить их повторения в работе предприятия. Далее формируется отчет по полученным аудиторской проверкой результатам и составляется полный список всех рекомендаций, которые дадут хорошие результаты на оптимизацию дальнейшей кадровой политики предприятия, которое прошло проверку.

Отчет по кадровому аудиту включает в себя такую информацию. Он ищет ошибки в механизме учета кадров и несоответствие кадровой политики действующему законодательству, а также в него входит полный перечень всех документов и актов, которые должны быть в наличии в отделе кадров любой компании, всех форм собственности без исключения, согласно действующему законодательству. А также туда вносится оценка рисков в случае не исправления всех указанных ошибок и оценка общего состояния кадровой политики компании.